архивист-оцифровщик · г. йошкар-ола
Сканирую рукописи, фотографии, негативы, книги и аудио, описываю их по архивным правилам и собираю цифровой архив, которым можно пользоваться и проверять.
Тестовая оцифровка 10 листов — бесплатно: вы видите качество до того, как оплачиваете фонд.
Четырнадцать лет я перевожу бумагу, фотоплёнку и плёнку в цифровые копии: с подготовкой носителя, контролем качества и описанием — чтобы через десять лет архив оставался понятным и проверяемым.
Каждый лист проходит путь от физического документа до цифровой записи: расфиксация, очистка, сканирование с цветовым эталоном, вычитка, описание метаданных и привязка к описи. Я не «прогоняю папку через сканер» — я делаю фонд, к которому можно обращаться: и вам, и вашим детям, и будущему архиву.
Отдельно занимаюсь описью и хранением цифры: мастер-копии, доступные версии, контрольные суммы, резервные копии в трёх независимых местах и понятный реестр файлов. Цифра без реестра и бэкапа — это не архив, а набор файлов.
Работа считается не «за папку», а за обработанный носитель: оцифровка, вычитка и описание входят в цену. Итоговая смета фиксируется после осмотра и в процессе не меняется.
Письма, бланки, удостоверения, фотографии на бумаге: очистка, расправление, сканирование в цвете с эталоном, вычитка и выравнивание. На выходе — мастер-копия TIFF и PDF для чтения.
Проявка и очистка эмульсии, сканирование негативов и слайдов в высоком разрешении с коррекцией плотности и цвета, оцифровка фотографий с сохранением зерна и царапин, а не «ретуши».
Работа с книжными кадрами и V-образными держателями: развороты без повреждения переплёта, выравнивание страниц, раздельное сохранение страниц и разворотов, опись по листам и полосам.
Разбор папок, удаление скрепок и металла, очистка и обезвоживание, разделение документов по описям и временным периодам, журнал приёма с фотографией каждой единицы хранения.
Перенос кассет, бобин и видеоплёнок в цифровые форматы с очисткой шума, разбивкой на главы и синхронизацией текста. Передаю копии и сохраняю исходный сигнал без сжатия.
Атрибуция документов и изображений, опись по единым правилам, метаданные Dublin Core и внутренние поля, распознавание текста для печатных документов, связывание записей с персонами и событиями.
Приведение копий к единой структуре, реестр файлов с контрольными суммами, каталог с поиском по тексту и изображениям, сайт-архив с закрытым доступом и тремя резервными копиями в разных местах.
Когда цифры уже собраны, я связываю людей и документы: строю родословную по персональным данным, отмечаю степень достоверности каждого факта и указываю, какой файл или опись является основанием.
Бесплатно: осмотр фонда, расчёт сметы и тестовая оцифровка 10 листов с выгрузкой в PDF для оценки качества. Постоянное хранение цифры: сопровождение и проверка резервных копий — от 12 000 ₽ в год.
Шесть шагов, которые повторяются в каждом заказе. На каждом этапе у вас есть результат, который можно посмотреть, скачать и проверить — без «доверьтесь, потом разберёмся».
Осматриваю фонд, считаю единицы хранения, фотографирую каждую папку и веду журнал приёма с описанием состояния носителей.
Расфиксация папок, удаление металла, очистка и обезвоживание, разделение по описям и периодам, развороты и подложки под сканер.
Цветной режим с эталоном ColorChecker, разрешение по типу носителя, единое освещение и угол — поэтому страницы из одной папки выглядят одинаково.
Вычитка каждого листа, кадрирование, выравнивание по краям страницы, удаление фона и теней, цветокоррекция без «пластикового» вида.
Атрибуция, опись, метаданные, распознавание текста для печатных документов и связывание записей с людьми, местами и датами.
Мастер-копии и доступные версии, реестр файлов с контрольными суммами, резервные копии в трёх местах и инструкция по работе с архивом.
Конфиденциальность. Документы не выкладываются в открытый доступ, копии хранятся в закрытом контуре, а данные о фонде и лицах используются только для выполнения вашей задачи. По желанию — договор с NDA, работа по доверенности и приём сканированием в вашем помещении.
Три показательных кейса: частный архив, музейный фотофонд и корпоративный документальный фонд — в каждом случае разный носитель и разный способ хранения результата.
Разрозненные письма, фотографии и выписки из разных квартир были расфиксированы, сложены в единую опись и оцифрованы с привязкой каждого листа к фамилии и году.
1 248 листов, мастер-копии TIFF + PDF, опись на 214 позиций, реестр файлов с контрольными суммами.
Плёночные негативы очищались, сканировались с коррекцией плотности и связывались с музейной описью: оцифрованный кадр сразу получил инвентарный номер.
12 040 кадров, каталог с поиском по дате и персонам, выгрузка в музейную систему учёта.
Приказы, протоколы, схемы и чертежи с 1980-х: подготовка, сканирование, описание и сборка защищённого цифрового архива с трёмя копиями и планом миграции форматов.
38 500 листов, 6 200 позиций описи, регламент хранения и ежегодная проверка копий.
Публикации и выступления
Материалы конференции «Архивы и цифровые фонды», Йошкар-Ола
Журнал «Архивы и оцифровка», № 3
Портал «Цифровое сохранение: практика»
Отзывы клиентов
«Получили не набор JPEG, а архив: опись, реестр с контрольными суммами и понятное объяснение, где мастер-копия, а где версия для работы».
«Негативы оцифровали так, что зерно и царапины сохранились — теперь мы дорабатываем их сами и никого не благодарим за «улучшение» оригинала».
«Отдельное спасибо за протокол вычитки: видно, какие листы перепроверяли и почему в описи стоит пометка о состоянии носителя».
Отвечаю на письма в течение рабочего дня. Если объём большой или нужен выезд с оборудованием, лучше сразу позвонить.
Йошкар-Ола: мастерская и приём документов по записи
Пн–Пт, 10:00–19:00 (МСК)
Нина Иксанова
Архивист · оцифровщик
Перевожу бумагу, плёнку и записи в цифровые копии с описанием, описью и надёжным хранением: мастер, доступная версия, реестр и три копии.
